Om een administratie te voeren van de bijeenkomst ontkomt de VTW er niet aan persoonsgegevens van u te verwerken. De VTW verwerkt uw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en vertrouwd. De VTW richt zich daarbij op naleving van de wettelijke regels, zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (tezamen hierna ook 'AVG'). In ons Privacy Statement staat hoe de VTW met uw gegevens omgaat, waar wij ze voor gebruiken en wat uw rechten daarbij zijn.
De VTW kan tijdens bijeenkomsten beeldopnamen maken, waarop u mogelijk te zien bent. Dit gebeurt uitsluitend voor publicatiedoeleinden op onze social media en website(s). Omdat de AVG vereist dat u hiervoor expliciet toestemming geeft, heeft de VTW in de voorwaarden van de bijeenkomst een toestemmingsbepaling opgenomen. Hierin wordt aangegeven dat u akkoord gaat met het maken én publiceren van beeldopnamen tijdens de bijeenkomst alsook met de overige voorwaarden (no show en privacybeleid).
NB Er worden geen opnamen van u gemaakt wanneer u dat niet wenst. Als u tijdens de bijeenkomst aangeeft dat u niet (herkenbaar) in beeld wenst te worden gebracht en/of dat u niet wil dat dergelijke beelden worden gepubliceerd, dan zal de VTW uw verzoek altijd honoreren.