Aanmelding Evenementen Almere

1. Gegevens organisator

Naam rechtspersoon/organisatie

KvK nummer

heer/mevrouw

mevrouw
heer

Voornaam

Voorletter(s)

Tussenvoegsel

Achternaam

Adres

Postcode

Plaats

Email

Telefoonnummer

Mobiel

Welke evenementen heeft u eerder georganiseerd?

2. Gegevens evenement

Naam evenement

Startdatum evenement

Tijd van (Noteer als 00:00, met dubbele punt!)

Tijd tot (Noteer als 00:00, met dubbele punt!)

Indien meerdaags: sluitingsdatum evenement

Tijd van (Noteer als 00:00, met dubbele punt!)

Tijd tot (Noteer als 00:00, met dubbele punt!)

Website evenement (incl. http:// of https://)

Indien uw evenement te maken heeft met dieren, heeft u ambitie op dierenwelzijn? Zo ja, graag omschrijven

Omschrijving evenement (voor publiciteit op div socials; informatief, kort/krachtig en google-vriendelijk)

Is er al een programma/ programmering bekend?

Is het evenement gratis toegankelijk?

Toegangsprijs minimaal (bedrag zonder euroteken € invoeren)

Toegangsprijs maximaal (bedrag zonder euroteken € invoeren)

Toelichting op de toegangsprijs

Betreft het een eenmalig of terugkerend evenement?

Omschrijf kort uw toekomstvisie, ambitie

Heeft u inzicht in de omvang van de begroting?

Voeg eventuele begroting toe, (LET OP: gebruik bestand van max. 9 MB, Zip eventueel bestand om kleiner te maken)

Welke financieringsstructuur heeft het evenement? (ticketing inkomsten, bijdrages vanuit subsidie(s)/ fondsen en/ of wijkbudget, bijdrages vanuit sponsoren, eigen middelen, anders....)

Biedt het evenement hospitalitymogelijkheden (gastbezoek in speciale entourage) voor Gemeente, Almere City Marketing en haar businesspartners?

3. Thema en doelgroep evenement

Verwacht aantal bezoekers

Hoeveel aanwezige bezoekers verwacht u gelijktijdig op het piekmoment

Bij welke thema's sluit het evenement aan? (selecteer 1 of meer opties)

Jonge innovatieve stad

(moderne) Architectuur

Stad aan het water

Growing green city

Overige

Overige thema's toegelicht

Wie is de doelgroep? (selecteer 1 of meer opties)

0-14 jaar

15-19 jaar

20-29 jaar

30-39 jaar

40-59 jaar

60 jaar of ouder

Omschrijf uw belangrijkste doelgroep in eigen woorden

4. Gewenste locatie, op-en afbouw

Vindt het evenement binnen of buiten plaats

Almeerderstrand Midden Noord (Almere Poort)

Almeerderstrand Zuid - Evenementenstrand (Almere Poort)

Rondje Weerwater

Esplanade (Almere Stad)

Grote Markt (Almere Stad)

Belfort (Almere Stad)

Forum (Almere Stad)

Stadhuisplein (Almere Stad)

Lumiérepark (Almere Stad)

Beatrixpark (Almere Stad)

Havenkom (Almere Haven)

Markt (Almere Haven)

Schoolstraat (Almere Haven)

Stadslandgoed De Kemphaan (Almere Hout)

Rio de Janeiroplein (Almere Buiten)

Globeplein (Almere Buiten)

Andere locatie

In geval van andere locatie, geef deze aan

Evenementen locatie (2e keuze)

Evenementen locatie (3e keuze)

Is er sprake van (meerdere opties zijn mogelijk)

Omheining/afhekking van het terrein

Verkoop zwak alcoholische dranken

Bereiden en/of verkopen etenswaren

Overnachtingen op het terrein

Worden er (tijdelijke) bouwwerken geplaatst

Zo, ja tijdelijke bouwwerken, welk soort bouwwerk

Aantal strekkende meters bouwwerk

Welke constructies of voorwerpen worden geplaatst / zijn aanwezig

Minimaal 1 keuze aanvinken

Geen

Uitgiftepunt/verkooppunt food

Uitgiftepunt/verkooppunt drank

Hekken

Marktkramen

Terrasmeubilair

Overkapping(en)

Podium(s)

Attracties/speeltoestel(len)

Kermisattracties/reuzenrad

Aggregaat/brandstofopslag

Tent(en)

Toiletvoorziening(en)

Douches of watervernevelende installatie

Zwembad

Geluidstoren

Tribunes

Lichtmast(en)

Overige risico-objecten

Start opbouw/ingebruikname terrein

Tijd van opbouw/ingebruikname (Noteer als 00:00, met dubbele punt!)

Tijd tot opbouw/ingebruikname (Noteer als 00:00, met dubbele punt!)

Einde afbouw/oplevering terrein

Tijd van afbouw/oplevering (Noteer als 00:00, met dubbele punt!)

Tijd tot afbouw/oplevering (Noteer als 00:00, met dubbele punt!)

Maakt u gebruik van lokale leveranciers?

Is een "groen" duurzaamheidsplan onderdeel van uw totaalplan? (groene stroom, recyclebare materialen, afvalbeleid)

Indien ja, geef toelichting

Heeft u interesse om via Almere City Marketing op de hoogte gehouden te worden over lokale partners, eventueel zelfs met een partneraanbieding? (denk aan dranghekken, podia, licht-geluid, stroom, belettering, drukwerk, etc)

Indien ja, wanneer kunnen wij contact met u opnemen over onze partners?

Verwachtte herkomst bezoekers (selecteer 1 of meerdere opties)

Almere

Flevoland

Regio Amsterdam

Gooi en vechtstreek

Utrecht

Noord Holland

Rest van Nederland

Buitenland

Verwacht % of aantal bezoekers van buiten Almere (inschatting)

5. Geluid

Geluidsmeting(en) op de gevel:

Als basis voor de normering (en handhaving) bij evenementen met versterkt geluid wordt 70 dB(A) op de gevel van de meest nabij gelegen geluidsgevoelige bestemming aangehouden. D.w.z: het langtijdgemiddelde beoordelingsniveau gemiddeld over drie minuten veroorzaakt door het evenement invallend op de gevel van de meest nabij gelegen geluidsgevoelige bestemming(en) niet meer mag bedragen dan 70 dB(A). In de Nota Evenementen In Almere 2015 (link) staan verdere specificaties per geluidsgevoelige evenementenlocatie benoemd, zowel in dB(A) als dB(C) (lage bastonen). BELANGRIJK: Check deze goed in relatie tot uw aanvraag en locatie voordat u verder gaat met invullen van dit formulier.

GELUIDSNIVEAU:

Heeft u kennis genomen van het toegestane geluidsniveau dB(A) op uw evenementenlocatie, gemeten (gemiddeld gedurende 3 minuten) op de gevel van de meest nabij gelegen geluidsgevoelige bestemming(en)?

Ja
Nee

Kunt u garanderen dat het te verwachten geluidsniveau, op de gevel(s) van de meest nabij gelegen geluidsgevoelige bestemming(en), gemiddeld over drie minuten, 70dB(A) of lager is, en/of conform de Nota Evenementen?

Ja
Nee

Heeft u kennis genomen van het toegestane geluidsniveau van de lage bassen dB(C) op uw evenementenlocatie, gemeten (gemiddeld gedurende 3 minuten) op de gevel van de meest nabij gelegen geluidsgevoelige bestemming(en)?

Ja
Nee

Kunt u garanderen dat het te verwachten geluidsniveau van de lage bassen, op de gevel(s) van de meest nabij gelegen geluidsgevoelige bestemming(en), gemiddeld over drie minuten, conform de Nota Evenementen is?

Ja
Nee

Wat is het te verwachten geluidsniveau op de gevel(s) van de meest nabij gelegen geluidsgevoelige bestemming(en)? dB(A)

Geluid algemeen:

Produceert u versterkt geluid tijdens het evenement (en/of tijdens de op- & afbouw)? Meerdere antwoorden mogelijk

Versterkt geluid

Muziek buiten

Spraak buiten

Muziek binnen

Spraak binnen

Muziek en spraak binnen

Muziek en spraak buiten

Is uw evenement geluiddragend?

D.w.z. dat de geluidproductie van het gehele evenement hoger is dan 120 dB(A) bronvermogen ** en waarbij deze geluidproductie: - Langer duurt dan 4 uur of; - (Deels) plaatsvindt in de avond/nacht (19:00 – 07:00 uur). ** Een bronvermogen hoger dan 120 dB(A) wil zeggen dat het geluidsdrukniveau van de muziekinstallatie gemeten op 10 meter afstand van het front van de luidsprekers meer mag bedragen dan 90 dB(A).”

Bovenstaande gegevens zijn akkoord. Ik ben er mij van bewust dat de gegevens worden doorgegeven aan de gemeente na plaatsing op de kalender ten behoeve van de vergunning en aan de VVV ten behoeve van de promotie.

Foto evenement voor publiciteit (LET OP!!: gebruik bestand van max. 9 MB. Zip eventueel bestand om kleiner te maken)

Om uw aanvraag in behandeling te nemen is het van belang een goed beeld te kunnen vormen van het evenement. Indien beschikbaar kunt u hier extra informatie uploaden, bijvoorbeeld:

Omschrijving/plan van uw evenement
Locatietekening en/of plattegrond van de inrichting van het evenemententerrein
In het geval u bij de locatie een route heeft ingevuld, graag de route bij te sluiten
Eventueel aanvullende (achtergrond)informatie , ervaringen van betrokkenen en sfeerbeelden van uw evenement

Upload bestand - LET OP!! : bestand mag max. 9 MB zijn (Zip eventueel bestand om kleiner te maken)